Defensie Materieel Organisatie in Den Haag (DMO) zocht naar een antwoord op vragen als ‘Een schip dat nu in Nederland vaart willen we naar een tropisch gebied sturen. Wat betekent dit voor het onderhoud?’ en ‘Een M-fregat moet meer worden ingezet. Wat moet er gebeuren met het onderhoudsconcept?’ Pragma ging aan de slag, paste softwaretool Power Suite aan de organisatie aan, trainde de gebruikers en analyseerde samen met hen het faalgedrag van installaties als motoren, koelwater en airconditioning. Defensie Materieel Organisatie kan nu via Power Suite de verschillende onderhoudsconcepten doorrekenen bij een verschillende gebruiksintensiteit. Hierdoor kunnen zij defensie scherper en onderbouwd adviseren over het onderhoudsconcept, het voorraadbeheer en de benodigde bemanningseisen voor de instandhouding van de assets.
Reductie life cycle costs
Defensie kijkt op allerlei terreinen naar een reductie van de totale Life Cycle Costs (LCC) van het defensiematerieel, waarbij de huidige beschikbaarheid niet in gevaar komt. Binnen DMO is er een centrale staforganisatie, de afdeling Integrated Logistic Support, die de operationele krijgsmacht ondersteunt met advies over het instandhoudingproces van het materieel. Dit advies richt zich voornamelijk op engineeringeisen rondom nieuwbouwprojecten, analyse van onderhoudsstrategieën en normen stellen voor onderhoudstaken en middelen. Deze afdeling kreeg ook in toenemende mate vragen over het preventief onderhoudsprogramma, zoals wat de inzet van een schip in een ander klimaat betekent voor het onderhoud.
Power Suite op maat
Pragma begon met het aanpassen van softwaretool Power Suite aan de specifieke vraag van defensie. Er werden regelknoppen aangemaakt voor bijvoorbeeld aantal vaardagen, havendagen buitenland en havendagen binnenland. Vervolgens is een standaard situatie vergeleken met een ‘What-If’-situatie. Hierbij zijn de afzonderlijke technische installaties voorzien van de specifieke waardes om zo het faalgedrag te bepalen.
Introductie Power Suite binnen defensie
Daarna kregen medewerkers van de afdeling Integrated Logistic Support een gebruikerscursus over Power Suite. Hierbij is ingegaan op het maken van een boomstructuur, onderhoudsregels en het uitvoeren van een risicoanalyse. Daarna is de methodiek van RCM verder toegelicht en toegepast op enkele vertrouwde objecten van de organisatie.
Onderhoudsconcepten doorrekenen via Power Suite
In een beheerderscursus over Power Suite leerden medewerkers meer over de theorie van onderhoudsmanagement en de mogelijkheden van Power Suite. Zo kwamen, naast een verdere diepgang in de analysemethodieken, ook onderwerpen aan bod als tabellenstructuur, data uploaden/ downloaden en rapportages definiëren. Vervolgens is er ingezoomd op een bestaande vraag binnen defensie: ‘Een M-fregat moet meer worden ingezet. Wat moet er gebeuren met het onderhoudsconcept?’. Om deze vraag te beantwoorden bekeken de deelnemers het faalgedrag van de diverse installaties (motoren, koelwater, airconditioning). Hierbij bleek dat er een groot verschil was tussen de installaties, in de vorm van de verhouding tussen de faalkans en de gebruiksintensiteit. Vervolgens is dit faalgedrag vertaald naar een stressfactor per installatie. Hierdoor was het mogelijk om via Power Suite de verschillende onderhoudsconcepten door te rekenen bij de verschillende gebruiksintensiteitscenario’s.
Onderbouwd adviseren over onderhoudsconcept
Dankzij de invoering van Power Suite kreeg de afdeling Integrated Logistic Support inzicht in het mechanisme van de gebruiksintensiteit versus onderhoudsconcepten. De afdeling wil alle type schepen van de krijgsmacht in Power Suite invoeren om zo de configuratie en alle onderhoudsregels goed inzichtelijk te hebben en analyses te kunnen uitvoeren over de gebruiksintensiteit. De afdeling kan daardoor defensie steeds scherper en onderbouwd adviseren over het onderhoudsconcept, voorraadbeheer en benodigde bemanningseisen voor de instandhouding van de assets. Dennis van der Plas, Adj. Hoofd Sectie Integrated Logistic Support over Power Suite: “Wat Power Suite uniek maakt, is de flexibiliteit die je hebt als gebruiker. Je kunt zelf de analyseknoppen inrichten waar je aan wilt draaien. En middels de rapportage kun je zelfstandig de gewenste rapport lay-out eruit halen.”
Waarom koos DMO voor Pragma?
Dennis van der Plas, Adj. Hoofd Sectie Integrated Logistic Support: ‘We kozen voor Pragma vanwege de solide indruk die zij maken en de ruime ervaring die het bedrijf heeft binnen de nonprofit sector.’
Informatie
Wilt u meer weten over het optimaliseren van onderhoudsconcepten en Power Suite? Neemt u dan contact met ons op. Wij vertellen u er graag meer over.
