Eind 2015 won Pragma de Europese aanbesteding voor de implementatie van het onderhoudsbeheersysteem Ultimo Infra Asset Management bij Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK). Hierbij is informatie over assets ingevoerd in het nieuwe onderhoudsbeheersysteem, zijn werkprocessen beschreven, is de data op orde gebracht en zijn alle medewerkers getraind in het gebruik. In het projectplan is een businesscase beschreven met de doelstellingen van het gebruik van het onderhoudsbeheersysteem. In 2018, twee jaar na de implementatie, hebben we samen met een aantal betrokkenen van HHSK teruggeblikt op de businesscase en de implementatie.

HHSK koos voor Ultimo als onderhoudsbeheersysteem en zocht daarbij een implementatiepartner. Na een Europese aanbesteding werd Pragma hiervoor geselecteerd vanwege de kennis van en ervaring met waterschappen, assetmanagement en onderhoud en de ervaring met de implementatie van onderhoudsbeheersystemen. Pragma kreeg de opdracht om Ultimo te implementeren bij HHSK voor de afdelingen Watersystemen en Afvalwaterketen. De data uit het oude onderhoudsbeheersysteem moest een op een worden overgezet naar Ultimo. Bij aanvang van het project is een uitgebreid projectplan opgesteld waarin ook een businesscase werd opgenomen.

Uitgebreide reference case over de implementatie van een OBS

Download de uitgebreide reference case bovenaan de pagina en lees meer over:

• De businesscase
• Een terugblik op het implementatietraject
• De samenwerking met de consultants van Pragma
• De ambities ten aanzien van het onderhoudsbeheersysteem en assetmanagement
• Tips van betrokkenen van HHSK aan organisaties die een onderhoudsbeheersysteem overwegen aan te schaffen.

De implementatie van een OBS is veel omvangrijker dan een stukje software.

Overweegt u ook een onderhoudsbeheersysteem?

Pragma heeft veel ervaring met de selectie en implementatie van onderhoudsbeheersystemen voor alle soorten assets en voor alle soorten organisaties. Heeft u behoefte aan advies? Neem dan contact met ons op.