Tijdens de Waterinfodag gingen we met bezoekers in gesprek over assetdata en assetinformatiemanagement. Via een Mentimeter‑survey deelden 25 deelnemers hun ervaringen, uitdagingen en prioriteiten. Dat leverde een aantal inzichten op over hoe organisaties vandaag de dag omgaan met assetinformatie én waar kansen liggen om de stap te maken van data naar daadkracht.
Inzicht 1 | Assetdata is zelden volledig op ordeUit de reacties blijkt dat assetdata in veel organisaties wel beschikbaar is, maar slechts beperkt op orde. Het grootste deel van de deelnemers geeft aan dat data deels op orde is of versnipperd wordt beheerd. Slechts een enkeling ervaart de assetdata als volledig op orde. Dit betekent dat informatie vaak wel aanwezig is, maar niet altijd betrouwbaar, actueel of eenduidig genoeg om als basis te dienen voor sturing en besluitvorming. |  |
Inzicht 2 | De grootste knelpunten zitten niet in techniekEen veelgehoorde aanname is dat problemen met assetinformatie vooral technisch van aard zijn. De uitkomsten laten echter iets anders zien. De grootste bottlenecks liggen volgens de deelnemers vooral bij governance en eigenaarschap: afspraken over wie verantwoordelijk is voor data, hoe deze wordt vastgelegd en hoe samenhang wordt geborgd. Technische koppelingen en systemen spelen zeker een rol, maar blijken zelden de kern van het probleem. |  |
Inzicht 3 | Assetinformatie wordt beperkt benut voor besluitvorming
Hoewel assetinformatie in veel organisaties beschikbaar is, wordt deze nog niet structureel gebruikt voor sturing. Een deel van de deelnemers gebruikt informatie vooral operationeel, terwijl strategisch gebruik achterblijft. Ook geeft een aanzienlijk aantal aan dat het gebruik van assetinformatie nog beperkt is.
De stap van data naar onderbouwde keuzes op tactisch en strategisch niveau blijkt in de praktijk lastig.
Inzicht 4 | Behoefte aan overzicht en handelingsperspectief
Als het gaat om prioriteiten, noemen deelnemers vooral de behoefte aan inzicht en dashboards. Overzicht creëren is een belangrijke eerste stap, maar wordt nadrukkelijk gezien als middel om tot actie te komen. Daarnaast worden het vertalen van inzicht naar concrete acties, beheer en borging van data en het werken met standaarden genoemd.
Wat zou u morgen als eerste verbeteren?
Op de vraag wat men morgen als eerste zou aanpakken, noemen deelnemers onder andere:
- Betere integratie en synchronisatie tussen systemen
- Actuele en betrouwbare data bij de bron
- Duidelijke governance‑afspraken en structuur
- Verbeterde datakwaliteit, validatie en monitoring
- Betere vindbaarheid en informatie die helpt bij keuzes in de praktijk
Deze antwoorden onderstrepen dat de uitdaging niet zozeer zit in méér data, maar in het gericht organiseren en toepassen ervan.
Van systeem naar samenhang
Een praktijkvoorbeeld dat dit goed illustreert, is assetinformatiemanagement bij Rijkswaterstaat Zee & Delta. Daar werd zichtbaar dat niet het systeem doorslaggevend is, maar de manier waarop informatie wordt ingericht, gebruikt en geborgd.
“Niet het systeem maar de schil eromheen, de toepassing en de benadering, bepaalt de kwaliteit van de informatievorming.”
Herkenbaar?
De inzichten uit de Waterinfodag laten zien dat veel organisaties met vergelijkbare vragen worstelen. De stap van inzicht naar daadkracht vraagt om heldere keuzes, duidelijke afspraken en een benadering die verder gaat dan techniek alleen. Wilt u hierover verder van gedachten wisselen of verkennen wat voor uw organisatie een logische volgende stap is? Dan denken we graag vrijblijvend mee.