Ben jij onze nieuwe HR Office Manager (32-40 u)?

Gaat je hart sneller kloppen van regelen en organiseren, heb je een scherp oog voor detail en ben je vertrouwd met HR gerelateerde processen? Ben je beschikbaar voor 32–40 uur per week? Dan ben jij wellicht onze nieuwe HR Office Manager.

Voor ons kantoor in Nederland zoeken wij een gedreven persoonlijkheid die ons ontzorgt op het gebied van HR processen, projectadministratie en algemeen office management. Kortom, dé steunpilaar van ons kantoor!

Waarom werken bij Pragma?

Bij Pragma Group werken zo’n 500 mensen met passie voor assetmanagement, techniek en maintenance. We zijn een kennisintensieve en innovatieve organisatie. Onze kennis ontwikkelen we samen met klanten wereldwijd en delen we met collega’s binnen de Pragma Group. Onze dienstverlening draagt bij aan het creëren van een betrouwbare, efficiënte en duurzame wereld voor iedereen.

Om jou te laten groeien in je werk biedt Pragma opleidingsmogelijkheden op maat die je helpen jezelf te verbeteren als professional én als persoon. Om jouw ambities en ontwikkeldoelen als professional te verwezenlijken maken we afspraken en leggen deze samen vast in een driejarige ‘Tour of Duty’.

We bieden je flexibiliteit in je werk. Je agenda kun je bijvoorbeeld goed inrichten naar je privésituatie. Naast het werken op kantoor in ‘s-Hertogenbosch, kun je ook gedeeltelijk thuis werken.

Naast ’s-Hertogenbosch, hebben we vestigingen in Zuid-Afrika en Mexico. Er zijn binnen Pragma volop mogelijkheden om internationaal met collega’s en klanten te schakelen.

Een greep uit jouw taken

In samenwerking met de Global Support Services (GSS) afdeling in Zuid-Afrika, ondersteun jij het MT in Nederland en ons kantoor met circa 20 medewerkers. Je verzorgt HRM processen, het office management en de projectadministratie inclusief facturatie. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

• HR gerelateerde activiteiten zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, ondersteuning bij en controle van de salarisadministratie, het up-to-date houden van het arbeidsvoorwaardenboek, verzuimregistratie, ondersteuning bij recruitment en het beheer van het wagenpark. Je bent eerste aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde zaken en je schakelt met onze externe partners voor de salaris-, financiële- en pensioenadministratie en met GSS voor global processen (+/- 50% van je tijd);
• Office management activiteiten zoals het inplannen van afspraken, ontvangen van bezoekers, doen van bestellingen, het organiseren van personeelsuitjes en kerstpakketten, bank- en verzekeringszaken en het boeken van hotelovernachtingen (+/- 35% van je tijd);
• Projectadministratie, zoals urenregistratie in het ERP-systeem, het aanmaken van nieuwe projecten in overleg met sales en de projectmanager, de maandelijkse facturatie verzorgen en debiteurenbeheer (+/-15% van je tijd).

Voor de uitvoering van deze taken schakel je gemakkelijk tussen Zuid-Afrika en Nederland, dus Engelstalig communiceren is voor jou geen probleem.

Wat neem je in ieder geval mee?

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als Office Manager;
• Je hebt ervaring met HR én met administratie/facturatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Je bent goed met cijfers, hebt oog voor detail en bent nauwkeurig;
• Proactiviteit, resultaat- en mensgerichtheid. Je bent een doorpakker en zet graag een stapje extra, maar hebt ook oog voor de mensen om je heen;
• Ruime kennis van MS Office applicaties als Word en Excel;
• Naast Nederlands spreek en schrijf je uitstekend in de Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

Naast de mogelijkheden om jezelf volop te ontwikkelen en kennis op te doen, bieden wij je uitstekende primaire én secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan een standaard 13e maand, 30 vakantiedagen en een bonusregeling.

Je komt te werken in een hecht en divers team van consultants en ondersteunende medewerkers. Vanuit het kantoor in ’s-Hertogenbosch bouwen we aan ons Europese klantenbestand. Daarnaast werk je samen met collega’s van andere internationale Pragma kantoren.

We bieden jou een leuke en afwisselende functie waarin jij jezelf kunt ontwikkelen op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak. Onze ambitie om te groeien vraagt om een aanpakker die van uitdaging houdt!

Over Pragma

Wij zijn een internationaal bedrijf gespecialiseerd in onderhoudsmanagement en assetmanagement. Wij helpen organisaties in diverse sectoren bij het optimaliseren van het beheer en onderhoud van de fysieke assets. Bij ons werken zo’n 500 betrokken medewerkers dagelijks hard om onze klanten over de hele wereld te ondersteunen en te ontzorgen bij het assetmanagement. Voor deze klanten zijn hun assets onmisbaar voor het primaire proces van de organisatie, zoals de industrie, OEM-ers, renewable energy, retail en de publieke sector. Met onze kennis, diensten en innovatie helpen wij hen de hele waardeketen te verbeteren zodat assets betaalbaar en duurzaam zijn en blijven.

Dat doen wij door middel van bijvoorbeeld consultancy en advies, de implementatie van  onderhoudsbeheersystemen (On Key, Hexagon EAM, Ultimo, SAP en Maximo) en risicomanagementsoftware (zoals Power Suite), het volledig overnemen van het assetmanagement door ons Asset Care Center of het 24/7 monitoren van kritieke assets.

Vragen en solliciteren

Denk jij dat jij bij ons past? Dan maken we graag nader kennis met jou. Stuur je CV en motivatie uiterlijk 16 april naar Henk Wynjeterp: henk.wynjeterp@pragmaworld.net. Ook als je vragen hebt, mag je natuurlijk contact opnemen.